- Significado
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
- Filtros
- Diferencia entre filtros y vistas de filtros
Tanto los filtros como las vistas de filtro te ayudan a analizar un conjunto de datos de una hoja de cálculo.
Los filtros te resultan útiles si:
- Quieres que todos los que usen tu hoja de cálculo vean un filtro específico cuando la abran.
- Quieres que tus datos sigan ordenados después de usar el filtro.
Las vistas de filtro te resultan útiles si:
- Quieres guardar varias vistas.
- Quieres ponerle un nombre a tu vista.
- Quieres que los demás vean los datos de otra manera. Como los que ven tu hoja de cálculo tienen que activar las vistas de filtro, cada uno puede ver una vista distinta a la vez.
- Quieres compartir filtros distintos con otras personas. Puedes enviar enlaces a vistas de filtro distintas a cada persona de modo que cada una vea la información más relevante para ella.
- Quieres hacer una copia o crear otra vista con reglas parecidas.
- No tienes acceso de edición a una hoja de cálculo pero quieres filtrar u ordenar sus datos. En ese caso, se crearía un filtro temporal.
Nota: Los filtros se pueden exportar e importar, pero las vistas de filtro no.
- Fórmulas y funciones
Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.
Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)
Función= Raíz(c5+f6+b1+a3)
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, .
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.
